第一步：登录地址

1、登陆地址

用户在浏览器中输入邮件服务器URL，“mail.您的域名”，进行登陆。当您输入正确的登录地址后，您就会看到邮箱用户登录界面。

2、密码登陆

用户登录界面中要求用户输入用户名和密码，按“登录邮箱”后被提交给身份验证服务器进行身份验证，只有通过身份验证后才能进入用户使用界面首页。

第二步：接受邮件

点击‘收信’就可以直接接收新的邮件了。邮件是默认按时间顺序以列表形式显示。 邮件列表显示了每封邮件的标志和状态、发件人、邮件主题、发送时间和邮件大小。

第三步：撰写邮件

点击“写信”进入撰写邮件页面。
1、撰写普通邮件

在'收件人'栏中填入收件人的邮件地址；
1. 如果您还想将该封邮件同时寄给其他人，可以在'抄送'栏中填入其他人的邮件地址；
2. 如果您不想让收件人知道您还将该封邮件寄给其他人，则可将其他人的邮件地址填写在'暗送'栏；
3. 给您的邮件起一个主题；
4. 在正文框中输入您的邮件内容；
5. 您可以在普通邮件中添加附件。单击'浏览' 按钮，按照提示完成附件粘贴；
6. 单击'发送' 按钮完成。

2、保存邮件草稿

单击'保存草稿'键，系统会自动将您的邮件保存到草稿箱中，进入草稿箱，打开草稿邮件，可以继续撰写该邮件。

3、设置邮箱优先级

可以给邮件标注优先级. 您可以把您认为重要的，或希望引起收件人注意的信标注为高优先级。在”紧急”复选框打勾，单击'发送'键，系统会给该封邮件加上一个优先级标志。

4、保存草稿到到发件箱

在'发送同时保存草稿到发件箱'复选框打勾，系统会自动将您的草稿保存到发件箱中。

5、请求阅读收条

在'对方读到信时给我回执'复选框打勾，系统会要求客户在读信的时候发送一个阅读收条，表示客户收到并已阅读该邮件。

第四步:邮件箱

用户登录成功后，系统会自动显示邮件箱的状态。包括：
1. 邮箱中已读邮件和未读邮件的总数和所占用空间
2. 系统提供的默认邮箱：收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱和垃圾邮件箱
3. 邮箱的总容量、已占用空间和剩余空间
4. 由于邮箱的容量总是有一定限度，当邮箱满时，您将无法再接收新的邮件
5. 为了提醒您注意邮箱的容量，当您邮箱已占用空间超过邮箱总容量的80%时， 系统将向您发出警告
6. 邮箱的状态信息便于您了解邮箱的使用状态，方便您对邮箱的管理。

1、收件箱

点击进入收件箱，邮件默认按时间顺序以列表形式显示。 邮件列表显示了每封邮件的标志和状态、发件人、邮件主题、发送日期和邮件大小。

2、发件箱

用户在发送邮件时选择“发送同时保存草稿到发件箱”功能，发件箱会自动保存邮件副本。点击进入发件箱，邮件是按时间顺序以列表形式显示。 邮件列表显示了每封邮件的标志、收件人、邮件主题、发送时间和邮件大小。

3、草稿箱

用户在撰写邮件时可以选择“保存草稿”，该邮件会自动保存在系统默认的草稿箱中，点击“草稿箱”进入用户草稿箱页面，其中邮件是按时间顺序以列表形式显示。邮件列表显示了每封邮件的状态、收件人、邮件主题、发送日期和邮件大小。

4、垃圾箱

用户垃圾箱用来存放无用的邮件。这些邮件来自于：1）被用户删除的邮件；2）被用户转移到垃圾箱中的邮件。在垃圾箱中，邮件是按时间顺序以列表形式显示。 邮件列表显示了每封邮件状态、发件人、邮件主题、发送日期和邮件大小。

第五步：个人地址簿

点通讯录，进入通讯录管理界面

1、添加联系人

单击菜单栏中的'通讯录'，进入通讯录页面，点击'新建联系人' 填入联系人信息，完成后单击'确定'键。

2、修改联系人信息

1. 单击菜单栏中的'通讯录'，进入通讯录页面；
2. 选择您要修改的联系人，单击'编辑'键；
3. 修改联系人信息，完成后单击'保存变更'。

3、删除联系人信息

1. 单击菜单栏中的'通讯录'，进入通讯录页面；
2. 请选择您要删除的联系人，单击'删除'键。

4、下载地址簿

1. 单击菜单栏中的'通讯录'，进入通讯录页面；
2. 单击'通讯录导出'，选择要存放的文件名和路径.下载成功。

5、导入地址簿

1. 通讯录点导入
2. 找到导入的csv地址文件

3. 选择匹配字段，最重要的是email要和原始的Email地址匹配

4. 点下一步，导入成功！

6、创建联系人组

第六步：邮箱配置

配置pop3帐号

单击菜单中的'配置pop配置'，单击'新增POP3帐户'，进入POP设置页面

填入以下信息
1. 用户名： 您某个POP帐号的用户名
2. 密码： 您某个POP帐号的密码
3. 主机名：这是您接收某个POP帐号里邮件的服务器地址
4. 端口： POP邮件的端口号，通常是110
5. 保留备份： 复选框打勾，收信的同时pop3服务器保留备份.
6. 是否激活： 复选框打勾，收信的时候自动进行pop3收信
单击'增加记录' 保存设置
单击菜单栏中的'个人设置'，进入配置页面

1、个人设置

在“姓名”栏填入名称，例如张山，点击“保存设置”，该名称将出现在外发邮件的from信头中
修改密码：
1. 填入您旧的密码
2. 填入您修改后的新密码
3. 再次填入您修改后的新密码，单击页面下方的‘保存设置’键

2、写邮件设置

1. “草稿保存”复选框打勾，将所有已发送的邮件自动保存到“发件箱”中
2. “rtf邮件”复选框打勾，设置默认的写信界面为超文本格式
3. 选择“邮址自动保存”，发信时自动将邮件地址保存到通讯录中
4. 如果正文内容含有多种语言，例如同时含有韩文，日文等，请选择“utf-8”编码
5. 个性签名内容自动附加在发送邮件的末尾
6. 以上各项设置好后，单击页面下方的‘保存设置’键

3、读邮件设置

1. 选择“全部信头”，阅读邮件的时候将显示完整的头部信息
2. 选择“显示html邮件”，设置默认的读信界面为超文本格式
3. 选择“链接转移”，将文本格式邮件中的链接转换成超文本链接
4. “会话数量”标明每页显示的邮件数量
5. “排列方式” ，选择默认的邮件索引排列顺序
6. 以上各项设置好后，单击页面下方的‘保存设置’键

4、POP3有关设置

1. “激活pop3”：激活设置的pop3帐号
2. “链接超时”：如果在设定的时间内没有连上目标服务器，断开链接
3. “每帐号接收”：设置接收邮件的数量
4. 以上各项设置好后，单击页面下方的‘保存设置’键

5、webmail设置

1. “时区/时差”： 根据客户所在地的时区与时差调整时间.用于时间差转换
2. “语言”： 根据需要，可以选择中文/英文邮件界面
3. 以上各项设置好后，单击页面下方的‘保存设置’键

6、换肤

能给邮箱界面放上不同的皮肤，适应不同的风格。

第七步：设置过滤器

单击菜单栏中的'过滤器'，进入配置页面
1、设置白名单

1. 单击 “编辑”，进入白名单编辑界面
2. 按照系统提示填入正确的邮件地址
3. 单击”新增”，把新增的地址加入到白名单列表中
4. 单击”确定保存”，使本次编辑生效
5. 如果要删除某个地址，首先在白名单列表中选定该地址，然后单击”移除”
6. 重复第4步操作
7. 单击”返回”，返还到'过滤器'配置页面
8. “开/关”复选框内打勾
9. 单击”确定保存”， 使以上设置生效

2、设置黑名单

1. 单击 “编辑”，进入黑名单编辑界面
2. 按照系统提示填入正确的邮件地址
3. 单击”新增”，把新增的地址加入到黑名单列表中
4. 单击”确定保存”，使本次编辑生效
5. 如果要删除某个地址，首先在黑名单列表中选定该地址，然后单击”移除”
6. 重复第4步操作
7. 单击”返回”，返还到'过滤器'配置页面
8. “开/关”复选框内打勾
9. 单击”确定保存”， 使以上设置生效
注意：1. 来自黑名单中地址的邮件，系统直接删除
2. 如果黑名单中没有设置任何邮件地址， “开/关”复选框内不能打勾，否则将收不到任何邮件

3、设置自动回复

1. 单击 “编辑”，进入自动回复编辑界面
2. 按照系统提示填入文本格式的自动回复内容
3. 单击”确定保存”，使本次编辑生效
4. 单击”返回”，返还到'过滤器'配置页面
5. “开/关”复选框内打勾
6. 单击”确定保存”， 使以上设置生效

4、设置自动转发

1. 单击 “新增”，进入编辑界面

2. 按照图片提示，填入相应的内容(选中邮件大小大于1字节，选中自动转发，填写转发地址，最后勾选继续执行下一条规则)
3. 单击”确定保存”，使本次设置生效
4. 单击”取消”，取消本次设置
注意： 1.”继续执行下一条过滤规则” 复选框打勾，转发邮件的同时保留备份.
2.可以根据客户需要设置多个转发设置